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关于举办第十届本科生学术科技论坛的通知

各学院团委:

        为进一步浓厚校园科技文化氛围,培养学生科技创新意识和学术研究能力,促进学术思想和科技成果交流,经研究,决定举办第十届本科生学术科技论坛。现将有关事宜通知如下:

一、论坛主题

        学习·创新·实践

二、组织机构

        成立由相关校领导和教务处、科学研究部、学生工作部、团委等部门负责人组成的第十届本科生学术科技论坛领导小组,下设办公室(设在校团委),负责本届论坛的具体组织工 作。

        成立由校内外专家组成的指导委员会和评审委员会。

        各学院须成立相应的领导小组、指导小组和评审小组。

三、参加对象

       全日制在读本科生(含2014年应届本科毕业并继续攻读本校硕士学位者)。个人、集体均可,但集体作品合作者不超过3人且须是本科生。

四、作品要求

      1、参加论坛的作品必须是我校本科生近一年内独立或集体完成的成果(毕业论文、毕业设计除外,是否已发表不限),可以由老师进行指导。

      2、作品应具有科学性和创新性,研究方法科学、规范。

      3、作品涉及的领域不局限于我校已设置的学科和作者所就读的专业。

      4、作品格式要求如下:

     (1)页面  A4,上、下2.5cm,左、右3cm,页眉、页脚2cm。

     (2)题目  三号黑体居中,单倍行距,段前1行,段后0.5行。

     (3)学院、班级、姓名  楷体五号居中,行距20磅,段后1行。

     (4)摘要、关键词  小五黑体,行距20磅,关键词段后1行,“摘要”和“关键词”几个字加粗,摘要一般不超过300字,关键词一般不超过5个。

     (5)正文  五号宋体,段落首行左缩进2个汉字符,行距20磅(段落中有数学表达式时,可根据表达需要设置该段的行距),段前、段后0行。计量单位一律按照国际通用标准或国家标准,并用英文书写。年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。图表直接插入正文中。图名置于图的下方,表名置于表的上方,小四宋体12磅居中,段前、段后各0.5行。

    (6)二级标题  小四黑体居左,单倍行距,段前、段后0.5行。

    (7)脚注 小五宋体,每页单独排序,序号形式为①②。

    (8)参考文献  “参考文献:”四个字为小四宋体加粗,单倍行距,内容为小五宋体左对齐,行距20磅,编号为1,2,3……。

    (9)所有英文用Times New Roman体,字号要求同中文。

    (10)如有指导老师,请在作品最后注明姓名、单位、职称,四号宋体。

五、组织形式

        实行校院两级论坛制。在各学院举办分论坛的基础上,选拔优秀作品参加校级论坛,由作者公开展示作品,专家评审组进行书面评审和现场问辩。举行颁奖典礼,表彰奖励获奖组织、教师和学生。与此同时,举办相关系列学术科技讲座和活动。

六、组织进度

       3月下旬-5月上旬,宣传发动。各学院要充分认识到组织本科生科技论坛的重要意义,发挥本科生课外学术科技创新导师和大学生创新实验室的作用,积极争取学院党政领导和专业老师的支持,狠抓落实,全员发动,精心组织,确保学生参与率不低于学院学生总数10%。

       5月中下旬,提交申报表。各学院指导学生选题并填写作品申报表,5月31日前将作品申报表电子版发到奥蓝。

       6月-8月,完成作品。8月31日前,学生向所在学院分团委提交作品(一式三份),各分团委填写作品完成情况统计表报校团委,提交院级论坛的作品原则上不低于报名数的50%。

       9月,学院评审。各学院邀请专家评审,确定参加学院分论坛的作品并将修改意见反馈给作者;各学院筹备学院分论坛;参赛学生继续修改完善作品。

       10月,举办学院分论坛。各学院评审小组对参赛作品进行书面评审和公开答辩,选出参加校级论坛的作品(原则上不超过参加学院分论坛作品数的30%)并作进一步修改完善,10 月31日前按要求提交作品;邀请校内外相关领域专家学者面向全院学生举办讲座不少于三场,组织开展学术科技类活动不少于三项。

      11月,举办校级论坛。评审委员会通过书面评审、公开答辩等环节,评选奖项;举行论坛开幕式、闭幕暨颁奖典礼;举办相关讲座和活动;获奖作品编辑成册。

七、评奖及奖项设置

    (一)优秀作品奖

         校级论坛入围作品数原则上不超过各学院递交作品总数的50%。设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖和优胜奖,各奖项数量原则上分别为入围作品总数的5%、10%、15%、25%、45%。对获奖者颁发荣誉证书,向特等奖、一等奖、二等奖、三等奖获得者分别颁发奖金600元、500元、300元、100元。

         各学院原则上参照以上比例确定院级入围作品数和设置奖项,由学院进行表彰奖励。

         按照相关规定给以所有参加者、获奖者相应的第二课堂学分。

  (二)优秀指导老师奖

        设一等奖、二等奖、三等奖各2、4、8名,分别颁发荣誉证书和奖金800元、500元、200元。

    计分办法:

       总分=指导学生完成作品数*0.5+∑获院级奖项系数*院级获奖作品数+5*∑获校级奖项系数*校级获奖作品数

       其中:校级特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优胜奖系数分别为3.5、2.5、2、1.5、0.5。院级特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优胜奖系数分别为2、1.4、1、0.6、0.2。

 (三)优秀组织奖

        以分团委为单位评选优秀组织奖,设一等奖2名、二等奖4名、三等奖8名,分别颁发奖状和奖励活动经费800元、500元、200元。

        基本条件:组织机构健全,工作措施扎实;学院领导高度重视,分团委组织有力;老师积极指导,学生广泛参与,本科生课外学术科技创新导师参与指导率90%以上;作品申报数原则上不少于本学院非毕业班学生总数的10%,且作品质量较高;按要求组织学院分论坛,效果好。在符合基本条件的基础上,按得分高低排定。

        计分办法:

        总分=(作品总数/学院非毕业班学生总数)*5+(∑获校级奖项系数*相应获奖作品数)*10

 

                                                                                                               共青团南京工业大学委员会

                                                                                                                  二O一四年三月十五日

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